Privacybeleid

Care & Code is een initiatief van Hyperadvancer. Hyperadvancer is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze e-mailcommunicatie worden verwerkt.

Heb je een vraag over je gegevens of wil je je rechten uitoefenen? Contacteer ons via assistant@hyperadvancer.com.

• Inschrijving en contact: wanneer je je inschrijft of ons contacteert (bv. via het inschrijf- of partnerformulier) verwerken we de gegevens die je zelf invult, zoals je naam, e-mailadres en eventuele toelichting.
• Aanwezigheidsregistratie: wanneer je op het event je aanwezigheid registreert, verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de RIZIV-accreditering en je deelnameattest (zie hieronder).
• E-mailcommunicatie en statistieken: als we je e-mails sturen, meten we geaggregeerde statistieken over die e-mails (zie hieronder).
• Websitestatistieken: mits je toestemming meten we bezoekersstatistieken via cookies (zie hieronder).

Voor het voormiddagprogramma van Care & Code vragen we RIZIV-accreditering aan. Om artsen hun accreditering (CP) te laten ontvangen en iedere deelnemer een deelnameattest te bezorgen, registreren we wie aanwezig was. Dat gebeurt digitaal: vooraf via een persoonlijke link waarmee artsen hun RIZIV-nummer kunnen doorgeven, en op de dag zelf via de check-in aan het onthaal.

Welke gegevens: je naam, voornaam, e-mailadres en beroep (zoals op de deelnemerslijst), voor artsen het RIZIV-nummer, het tijdstip van je check-in, je verklaring op eer of bevestiging van aanwezigheid, je handtekening (of het vinkje dat je in de plaats zet) en, ter beveiliging tegen misbruik, het IP-adres en het type toestel van waarop je incheckte. Je adres vragen we niet.

Waarom en rechtsgrond: je vraagt zelf om je deelname te laten registreren; we verwerken deze gegevens om dat te doen (art. 6.1.b AVG) en, als organisator, om te kunnen aantonen wie aanwezig was (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG). Het RIZIV-nummer is een beroepsidentificatienummer; we tonen het nooit volledig op het check-in-scherm en gebruiken het uitsluitend voor de accreditering en het bewijs daarvan.

Aan wie: na het event geeft de navormingsverantwoordelijke van het programma de aanwezigheid van artsen (naam, voornaam, RIZIV-nummer) door in de accrediteringstoepassing van het RIZIV, zoals de regelgeving voor navorming vereist. Andere ontvangers zijn er niet, buiten de verwerkers hieronder.

Hoe lang: de gegevens in de check-in-toepassing verwijderen we zodra de registratie bij het RIZIV bevestigd is, uiterlijk op 31 januari 2027. De aanwezigheidslijst die we na het event opmaken (naam, voornaam, beroep, voor artsen het RIZIV-nummer, tijdstip en handtekening of vinkje) bewaren we als bewijs van de organisator 5 jaar, versleuteld en offline; daarna vernietigen we ze. Andere kopieën van die lijst, zoals het bestand voor de RIZIV-invoer, verwijderen we zodra de registratie bij het RIZIV bevestigd is.

Wanneer wij je e-mails sturen in het kader van Care & Code (bijvoorbeeld over het event, praktische info of opvolging), meten wij geaggregeerde statistieken over die e-mails:

• Opens: via een onzichtbare pixel registreren wij of en wanneer een e-mail geopend wordt. Deze meting is indicatief en niet exact (sommige e-mailprogramma's laden de pixel automatisch of blokkeren hem).
• Kliks: links in onze e-mails lopen via een tracking-subdomein (links.careandcode.be) zodat wij kunnen zien op welke links geklikt wordt, voordat je naar de eindbestemming wordt doorgestuurd.

Waarom: wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om de relevantie en kwaliteit van onze communicatie te verbeteren. Wij verkopen of delen deze gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) om onze communicatie te evalueren en te verbeteren. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke e-mail; daarna verwerken wij geen verdere e-mailstatistieken voor jou.

Deze website gebruikt cookies om geanonimiseerde bezoekersstatistieken bij te houden via Google Analytics. Deze cookies worden pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner. We gebruiken geen marketingcookies en delen geen gegevens met derden voor advertentiedoeleinden.

Je kan je keuze op elk moment wijzigen door de cookies van deze site in je browser te verwijderen; de banner verschijnt dan opnieuw.

We delen je gegevens enkel met dienstverleners die ze in onze opdracht verwerken (verwerkers), uitsluitend voor de hierboven beschreven doeleinden:

• Resend (Resend, Inc.) voor het versturen en meten van onze e-mails. De verwerking gebeurt op servers binnen de EU (regio Ierland).
• Google Analytics (Google) voor geanonimiseerde websitestatistieken, mits je toestemming.
• Vercel voor de hosting van deze website.
• Neon voor de databank van de aanwezigheidsregistratie, op servers binnen de EU (regio Frankfurt).

We verkopen je persoonsgegevens nooit.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld. Inschrijf- en contactgegevens bewaren we voor de duur van het event en onze opvolging; voor de aanwezigheidsregistratie gelden de termijnen hierboven (check-in-gegevens tot uiterlijk 31 januari 2027, de aanwezigheidslijst 5 jaar); e-mailstatistieken en websitestatistieken bewaren we niet langer dan nodig voor de evaluatie van onze communicatie en verwijderen of anonimiseren we nadien. Bij uitschrijving stoppen we de verwerking van je gegevens voor onze communicatie.

Onder de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens over te laten dragen.

Om een recht uit te oefenen, contacteer ons via assistant@hyperadvancer.com. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je steeds op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.