Privacybeleid

Care & Code is een initiatief van Hyperadvancer. Hyperadvancer is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze e-mailcommunicatie worden verwerkt.

Heb je een vraag over je gegevens of wil je je rechten uitoefenen? Contacteer ons via assistant@hyperadvancer.com.

• Inschrijving en contact: wanneer je je inschrijft of ons contacteert (bv. via het inschrijf- of partnerformulier) verwerken we de gegevens die je zelf invult, zoals je naam, e-mailadres en eventuele toelichting.
• Ideeën: wanneer je via de ideeën-chatbot een idee indient, verwerken we je idee, het gesprek met de chatbot en de contactgegevens die je invult (zie hieronder).
• Bouwdag-app: wanneer je de app op build.careandcode.be gebruikt, verwerken we je e-mailadres, de naam die je kiest, je teams, je notities en de hulpvragen van je team (zie hieronder).
• Aanwezigheidsregistratie: wanneer je op het event je aanwezigheid registreert, verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de RIZIV-accreditering en je deelnameattest (zie hieronder).
• E-mailcommunicatie en statistieken: als we je e-mails sturen, meten we geaggregeerde statistieken over die e-mails (zie hieronder).
• Websitestatistieken: mits je toestemming meten we bezoekersstatistieken via cookies (zie hieronder).

Wat we bewaren: je idee en het gesprek met de chatbot, plus je naam, rol en e-mailadres. Alleen het Care & Code-team ziet dit.

Wat we ermee doen: we gebruiken je idee voor de editie waarvoor je het indient. We delen je idee ook automatisch in een paar vaste categorieën in (soort probleem, voordeel, zorgsetting, beroepsgroep) en maken er een geanonimiseerde versie van, zodat we trends over edities heen kunnen tellen. Die tellingen tonen nooit individuele ideeën.

In de bouwdag-app: een idee dat je voor een editie indient, kan als uitdaging in de bouwdag-app verschijnen voor alle aangemelde deelnemers. Dat gebeurt altijd in een geanonimiseerde versie (een korte titel en beschrijving), zonder je naam of contactgegevens. Ideeën die op de bouwdag zelf gepitcht worden, bewaren we zonder contactgegevens.

Ideeënbibliotheek: alleen als je dat aanvinkt, kan de geanonimiseerde versie van je idee (een korte titel en twee à drie zinnen, zonder namen, organisaties of plaatsen) samen met de categorieën publiek verschijnen. Je naam, e-mailadres en het gesprek verschijnen nooit. Je ziet de geanonimiseerde versie in de bevestigingsmail.

Intrekken: antwoord op de bevestigingsmail of mail ons, dan halen we je idee binnen 30 dagen uit de bibliotheek.

Rechtsgrond: je dient je idee zelf in; we verwerken het om het voor de editie te gebruiken (art. 6.1.b AVG) en om trends te tellen (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG). De publicatie in de ideeënbibliotheek gebeurt alleen met je toestemming (art. 6.1.a AVG), die je op elk moment kan intrekken.

AI-model: de chatbot en de indeling in categorieën gebruiken een AI-model via OpenRouter (zie de verwerkers hieronder).

Op de bouwdag kies je in de app een uitdaging, vorm je een team, houd je teamnotities bij en vraag je hulp. De app is enkel toegankelijk na aanmelden en staat niet in zoekmachines.

Aanmelden: je meldt je aan met je e-mailadres. Je krijgt een mail met een code en een link; we bewaren die code en link alleen versleuteld (als hash). Een functionele cookie (bouwdag_sessie) houdt je aangemeld tot de app sluit. Andere deelnemers zien je e-mailadres nooit.

Wat andere deelnemers zien: de naam die je zelf kiest (een schuilnaam mag), in welk team je zit of zat, de notities van de teams en de hulpvragen met tafelnummer. Teams, namen en hulpvragen verschijnen ook op het grote scherm in de zaal. Je bevestigt bij het kiezen van je naam dat die zichtbaar is voor alle deelnemers; je kan je naam in de app zelf aanpassen.

Wat het Care & Code-team ziet: alles hierboven, plus je e-mailadres.

Na de bouwdag: de app blijft als archief online tot en met 17 oktober 2026. Daarna sluit ze en kan niemand zich nog aanmelden. We gebruiken de uitdagingen, teams, notities en de voornaam uit de naam die je koos voor een overzicht van de editie op careandcode.be (per team de uitdaging, een korte beschrijving en eventueel een demolink). Je e-mailadres verschijnt daar nooit. Wil je niet dat je naam in dat overzicht staat? Mail ons, liefst vóór de publicatie; ook daarna halen we je naam binnen 30 dagen weg.

Rechtsgrond: we verwerken je gegevens om je de app te laten gebruiken (art. 6.1.b AVG). Je naam tonen we aan de andere deelnemers met je toestemming (art. 6.1.a AVG). Het overzicht van de editie publiceren we op basis van ons gerechtvaardigd belang om te tonen wat er gebouwd werd (art. 6.1.f AVG); je kan daar op elk moment bezwaar tegen maken.

Hoe lang: e-mailadressen, aanmeldcodes, sessies en hulpvragen verwijderen we uiterlijk op 30 november 2026. De uitdagingen, teams, gekozen namen en notities bewaren we zonder e-mailadres, als archief van de editie en zolang het overzicht online staat.

Voor het voormiddagprogramma van Care & Code vragen we RIZIV-accreditering aan. Om artsen hun accreditering (CP) te laten ontvangen en iedere deelnemer een deelnameattest te bezorgen, registreren we wie aanwezig was. Dat gebeurt digitaal: vooraf via een persoonlijke link waarmee artsen hun RIZIV-nummer kunnen doorgeven, en op de dag zelf via de check-in aan het onthaal.

Welke gegevens: je naam, voornaam, e-mailadres en beroep (zoals op de deelnemerslijst), voor artsen het RIZIV-nummer, het tijdstip van je check-in, je verklaring op eer of bevestiging van aanwezigheid, je handtekening (of het vinkje dat je in de plaats zet) en, ter beveiliging tegen misbruik, het IP-adres en het type toestel van waarop je incheckte. Je adres vragen we niet.

Waarom en rechtsgrond: je vraagt zelf om je deelname te laten registreren; we verwerken deze gegevens om dat te doen (art. 6.1.b AVG) en, als organisator, om te kunnen aantonen wie aanwezig was (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG). Het RIZIV-nummer is een beroepsidentificatienummer; we tonen het nooit volledig op het check-in-scherm en gebruiken het uitsluitend voor de accreditering en het bewijs daarvan.

Aan wie: na het event geeft de navormingsverantwoordelijke van het programma de aanwezigheid van artsen (naam, voornaam, RIZIV-nummer) door in de accrediteringstoepassing van het RIZIV, zoals de regelgeving voor navorming vereist. Andere ontvangers zijn er niet, buiten de verwerkers hieronder.

Hoe lang: de gegevens in de check-in-toepassing verwijderen we zodra de registratie bij het RIZIV bevestigd is, uiterlijk op 31 januari 2027. De aanwezigheidslijst die we na het event opmaken (naam, voornaam, beroep, voor artsen het RIZIV-nummer, tijdstip en handtekening of vinkje) bewaren we als bewijs van de organisator 5 jaar, versleuteld en offline; daarna vernietigen we ze. Andere kopieën van die lijst, zoals het bestand voor de RIZIV-invoer, verwijderen we zodra de registratie bij het RIZIV bevestigd is.

Wanneer wij je e-mails sturen in het kader van Care & Code (bijvoorbeeld over het event, praktische info of opvolging), meten wij geaggregeerde statistieken over die e-mails:

• Opens: via een onzichtbare pixel registreren wij of en wanneer een e-mail geopend wordt. Deze meting is indicatief en niet exact (sommige e-mailprogramma's laden de pixel automatisch of blokkeren hem).
• Kliks: links in onze e-mails lopen via een tracking-subdomein (links.careandcode.be) zodat wij kunnen zien op welke links geklikt wordt, voordat je naar de eindbestemming wordt doorgestuurd.

Waarom: wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om de relevantie en kwaliteit van onze communicatie te verbeteren. Wij verkopen of delen deze gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) om onze communicatie te evalueren en te verbeteren. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke e-mail; daarna verwerken wij geen verdere e-mailstatistieken voor jou.

Deze website gebruikt cookies om geanonimiseerde bezoekersstatistieken bij te houden via Google Analytics. Deze cookies worden pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner. We gebruiken geen marketingcookies en delen geen gegevens met derden voor advertentiedoeleinden.

Je kan je keuze op elk moment wijzigen door de cookies van deze site in je browser te verwijderen; de banner verschijnt dan opnieuw.

De bouwdag-app gebruikt alleen een functionele cookie om je aangemeld te houden (zie hierboven). Daarvoor is geen toestemming nodig; zonder die cookie werkt aanmelden niet.

We delen je gegevens enkel met dienstverleners die ze in onze opdracht verwerken (verwerkers), uitsluitend voor de hierboven beschreven doeleinden:

• Resend (Resend, Inc.) voor het versturen en meten van onze e-mails en voor de aanmeldmails van de bouwdag-app. De verwerking gebeurt op servers binnen de EU (regio Ierland).
• Google Analytics (Google) voor geanonimiseerde websitestatistieken, mits je toestemming.
• Vercel voor de hosting van deze website en de bouwdag-app.
• Neon voor de databank van de aanwezigheidsregistratie, de ingediende ideeën en de bouwdag-app, op servers binnen de EU (regio Frankfurt).
• OpenRouter (OpenRouter, Inc., Verenigde Staten) voor de AI-modellen achter de ideeën-chatbot en de indeling van ideeën. Het gesprek en je idee gaan daarvoor naar OpenRouter en de aanbieder van het model, samen met de rol die je opgeeft; je naam en e-mailadres niet.

We verkopen je persoonsgegevens nooit.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld. Inschrijf- en contactgegevens bewaren we voor de duur van het event en onze opvolging; voor de aanwezigheidsregistratie gelden de termijnen hierboven (check-in-gegevens tot uiterlijk 31 januari 2027, de aanwezigheidslijst 5 jaar); voor de bouwdag-app gelden de termijnen hierboven (e-mailadressen tot uiterlijk 30 november 2026); e-mailstatistieken en websitestatistieken bewaren we niet langer dan nodig voor de evaluatie van onze communicatie en verwijderen of anonimiseren we nadien. Bij uitschrijving stoppen we de verwerking van je gegevens voor onze communicatie.

Onder de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens over te laten dragen.

Om een recht uit te oefenen, contacteer ons via assistant@hyperadvancer.com. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je steeds op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.